Jira Automation - 5 Aplikacji Usprawniających Pracę

Jira - jak pracować mądrzej?

Zadaniem Jiry jest ułatwienie życia wszystkim użytkownikom. Tymczasem administratorzy dokładają wszelkich starań, aby to narzędzie było dopasowane do potrzeb zespołów. W tym artykule skupimy się nie tylko na aplikacjach do automatyzacji i przepływach pracy, ale także na tych, które usprawniają codzienną pracę administratorów. Przygotowaliśmy listę bazując na popularności wśród naszych klientów, naszych doświadczeniach oraz pozytywnych recenzjach.

Czym są przepływy pracy (workflows) w systemie Jira?

Jira Workflow to schemat wykonywania zadań i procesów w Jira, zwykle prezentowany w formie diagramu i związany z etapami na tablicy Kanban. Za pomocą przepływu pracy możemy zaprogramować serię zdarzeń, które są wykonywane po sobie i zmieniają statusy w zgłoszeniach. Składają się z trzech elementów: statusów, przejść i rozwiązań. Każdy projekt ma swój przepływ pracy, nawet najprostszy, taki jak ten pokazany na poniższym zrzucie ekranu.

Jira ma własne możliwości tworzenia przepływów pracy, ale jeśli chcesz rozszerzyć ją o dodatkowe funkcje, musisz korzystać z aplikacji z Atlassian Marketplace. Funkcje aplikacji opisane poniżej dotyczą wersji Cloud, z wyjątkiem pierwszej wspomnianej wtyczki.

⭐ Słowniczek

• Warunki - reguły decydujące o tym, czy użytkownik może wykonać działanie.
• Walidatory - sprawdzają, czy dane wprowadzone przez użytkownika na ekranie automatyzacji są poprawne przed jej wykonaniem.
• Post functions - działania, które mają miejsce po zakończeniu przejścia przepływu pracy, takie jak aktualizacja pól zgłoszenia lub dodanie komentarza do zadania.

Workflow PowerBox - Almarise

Pierwsza aplikacja na naszej liście stworzona dla administratorów Jira Data Center. Umożliwia tworzenie szablonów przepływu pracy i wielokrotne ich używanie, a także korzystanie z dużego zestawu warunków przepływu pracy, walidatorów i post functions.

Funkcje:

• Twórz szablony przepływu pracy, które można jednocześnie modyfikować i wielokrotnie używać.
• Projektuj szablony warunków, walidatorów i post functions.
• Zastosuj masowe zmiany do szablonów, oszczędzając czas administratorów.
• Dostosuj przepływy pracy za pomocą skryptów Groovy

⚙️ Dostępne dla Jira Data Center

Jira Workflow Toolbox - Decadis AG

Aplikacja z wysoką oceną 4/4 w Atlassian Marketplace, która umożliwia rozszerzanie funkcji przepływu pracy bez kodowania przy intuicyjnej konfiguracji. Jej zaletą jest przyjazna dla użytkownika dokumentacja i wysokiej jakości obsługa klienta z pozytywnymi recenzjami w komentarzach.

Funkcje

• Buduj automatyzacje Jira bez umiejętności programistycznych.
• Rozszerzyć przepływy pracy Jira o niestandardowe warunki, walidatory i post functions.
• Funkcje JWT obejmują parser i edytor wyrażeń, field codes i audit log, umożliwiając użytkownikom tworzenie niestandardowych i dynamicznych przepływów pracy
• Wykonuj zdalne działanie integrując aplikację z innymi narzędziami Atlassian i zewnętrznymi aplikacjami lub interfejsami API (Hubspot, ChatGPT itp.)

⚙️ Jira Cloud i Data Center

Jira Misc Workflow Extensions (JMWE) - Appfire

Aplikacja Jira, która wzbogaca przepływy pracy o dodatkową kolekcję post-functions, warunków i walidatorów, oferując konfiguracje w trybie no-code z dużymi możliwościami skryptowymi. Aplikacja cieszy się wieloma pozytywnymi ocenami za szybką obsługę klienta i wszechstronność.

• Dostosuj i rozszerzaj swoje przepływy pracy dzięki nieograniczonej liczbie wykonań automatyzacji.
• Duża liczba rozszerzeń no-code z funkcjami takimi jak sprawdzanie składni, pomoc w trybie inline oraz tester skryptów.
• Automatyzuj działania wykraczające poza natywne przepływy pracy Jira, dzięki automatyzacji opartej na zdarzeniach i wspólnych i zaplanowanych akcjach.

⚙️ Jira Cloud i Data Center

Email This Issue - META-INF

Wysyłaj i odbieraj e-maile i powiadomienia w Jirze, także z obsługą użytkowników zewnętrznych, bez przełączania się na okno poczty e-mail. Aplikacja została polecona przez użytkowników w komentarzach do jednego z naszych postów na LinkedIn jako pozycja obowiązkowa 🙂

• Wysyłaj przygotowane wiadomości e-mail bezpośrednio z Jiry - ręcznie lub automatycznie jako powiadomienia o zdarzeniach lub przejściach przepływu pracy, w tym na adresy e-mail użytkowników zewnętrznych, użytkowników wewnętrznych, ról, grup, pól niestandardowych i nie tylko.
• Twórz niestandardowe szablony wiadomości e-mail, korzystaj z auto-odpowiedzi z obsługą wielu serwerów SMTP i wysyłaj konfigurowalne powiadomienia e-mail z Jiry.

⚙️ Jira Cloud i Data Center

The Scheduler - Transition Technologies PSC

Scheduler pozwala zautomatyzować proces tworzenia powtarzających się zadań. Twórz skonfigurowane szablony zgłoszeń, dopasowane do potrzeb zespołu.

• Planowanie zadań w bieżących projektach, zwłaszcza tych, które często się powtarzają (np. cykliczne szkolenia, testy, spotkania, wszelkiego rodzaju odnowienia lub działania onboardingowe).
• Łatwe zarządzanie zaplanowanymi zadaniami, monitorowanie ich stanu, planowanie i edytowanie.
• Zadania mogą być tworzone codziennie, co tydzień, co miesiąc lub według własnego niestandardowego interwału.

⚙️ Jira Cloud i Data Center

Jak zacząć korzystać z aplikacji w Atlassian Marketplace?

W Peakforce pomagamy organizacjom znaleźć najlepszą konfigurację dla Jiry w oparciu o potrzeby, rozmowy i naszą wiedzę.

Jeśli szukasz partnera Atlassian do konfigurowania przepływów pracy lub wdrożenia wtyczek, trafiłeś we właściwe miejsce 🙂 Daj nam znać, jeśli masz jakiekolwiek pytania i skontaktuj się z nami poprzez formularz lub e-mail.

FAQ

Czym są “workflowy" w Jira?‍

Workflow w Jira to schemat wykonania zadań i procesów – składający się ze statusów, przejść (transitions) i rozwiązań (resolutions), często wizualizowany na tablicy Kanban.

Dlaczego warto sięgnąć po aplikacje z Atlassian Marketplace?‍

Ponieważ choć Jira posiada wbudowane funkcje automatyzacji i przepływów pracy, aplikacje zewnętrzne mogą dostarczyć zaawansowane warunki, walidatory, post-funkcje, harmonogramowanie czy szablony, których standardowo może brakować.

Kto może skorzystać z tych aplikacji?‍

Z tych aplikacji mogą skorzystać zespoły i organizacje korzystające z Jira, które chcą ograniczyć pracę manualną, zautomatyzować powtarzalne zadania, poprawić jakość przejść workflow i usprawnić pracę administratorów w dużych lub złożonych instancjach.