Samotność to nie jedyny problem - Wyzwania podczas pracy zdalnej

Praca zdalna otwiera szereg nowych możliwości - nie tylko tych zawodowych, ale i osobistych. Daje ogromną elastyczność i niezależność. Ale czy jest to jedyna słuszna droga dla każdego?

Każdy ma inne predyspozycje i preferencje dotyczące idealnych warunków pracy. Dla niektórych dom to przestrzeń skupienia, dla innych – jaskinia pełna rozpraszaczy.

W tym artykule przyjrzymy się najczęstszym wyzwaniom związanym z pracą zdalną i podpowiemy, jak sobie z nimi skutecznie radzić.

#1 Problem ze skupieniem

To, co nas rozprasza, to kwestia indywidualna. W jednym z naszych artykułów pisaliśmy o zaletach pracy zdalnej – w tym o inkluzywności, czyli możliwości dostosowania przestrzeni pracy pod siebie.

Trudno jednak zaprzeczyć, że będąc fizycznie w domu, łatwiej ulec rozproszeniu – myśląc o gotowaniu, praniu, codziennych obowiązkach. Do tego media społecznościowe są zawsze są na wyciągnięcie ręki, bardzo kuszące, ale rzadko związane z pracą.

Dla wielu rodziców to wyzwanie jest jest jeszcze bardziej dotkliwe. Przełączanie się między trybem „pracownik” i „rodzic” bywa trudne. Praca zdalna często zaciera jasne granice, wydłużając dzień pracy lub przesuwając zadania na wieczór. Nasi domownicy mogą mieć inny tryb dnia niż my i niekoniecznie respektować nasze zawodowe plany. Z czasem może to poważnie zachwiać równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Jak radzić sobie z rozproszeniami:

• Ustal zasady. Porozmawiaj z domownikami i wyjaśnij, że praca z domu to wciąż praca. Nie możesz w tym czasie załatwiać spraw osobistych.
• Spróbuj wirtualnego coworkingu. Platformy takie jak Focusmate umożliwiają wspólną pracę z nieznajomymi w zaplanowanych sesjach – to subtelna forma motywacji. 
• Stwórz strefę skupienia. Słuchawki z redukcją szumów, spokojna muzyka albo po prostu oddzielne pomieszczenie może pomóc. Odłóż telefon i zablokuj dostęp do social mediów, aby Cię nie rozpraszały. 

#2 Obniżone samopoczucie i samotność

Nawet najwięksi introwertycy potrzebują kontaktu z ludźmi. Praca zdalna często eliminuje drobne interakcje – rozmowy przy kawce, żarty w kuchni, wspólne obiady. Rozmowy na kamerkach ze współpracownikami wymagają zazwyczaj więcej intencjonalności. Według raportu State of the Global Workplace 2024 firmy Gallup, uczucie samotności częściej dotyka osoby pracujące zdalnie.

Kolejne wyzwanie to zlewanie się życia zawodowego z prywatnym. Korzystanie z tych samych urządzeń (lub tej samej przestrzeni) do pracy i odpoczynku utrudnia prawdziwe odłączenie się od obowiązków i wypoczynek.

Jak dbać o zdrowie psychiczne:

• Planuj pracę i odpoczynek. Dosłownie wpisuj obie te rzeczy w kalendarz i rób to intencjonalnie. Ustawiaj czasomierze, żeby nie zatracić się w pracy i nie przeciągać dnia w nieskończoność.
• Wyznacz miejsce wyłącznie do pracy. Może to być nawet biurko w kącie pokoju – niech to będzie twoja „strefa zawodowa”.
• Dbaj o kontakty towarzyskie i rób to (znów słowo klucz) intencjonalnie. Umawiaj się na aktywności niezwiązane z pracą – spacery, jogę, kawę, grę w planszówki. Zaproponuj luźne rozmowy online ze współpracownikami i włączaj kamerę, jeśli to możliwe – to robi różnicę w jakości kontaktów.

#3 Trudniejsza współpraca z innymi

Nie tylko współpracowników nie widujesz już na co dzień  – twój menedżer też nie siedzi przy biurku obok. Dystans może prowadzić do braku wsparcia, nieporozumień, a nawet rozbieżności celów. Możesz czuć się niedostrzegany, a menedżer może mieć wątpliwości czy na pewno wykonujesz swoje obowiązki.

Komunikacja asynchroniczna staje się normą – co daje elastyczność, ale może zaburzać płynność współpracy. Łatwo poczuć się pominiętym albo niepewnym co do postępów innych. A kiedy jedna osoba dzwoni do Ciebie, druga pisze maile, trzecia odzywa się na Slacku i nie ma między nimi komunikacji, to często trzeba powtarzać te same informacje wielokrotnie.

Jak poprawić komunikację:

• Ustal jasne zasady. Określ, do czego służą konkretne kanały (np. Slack do szybkich wiadomości, e-mail do oficjalnej korespondencji) i ustal realistyczne czasy odpowiedzi.
• Korzystaj z odpowiednich narzędzi. Platformy do zarządzania projektami, jak Jira, mogą być „jedynym źródłem prawdy”, które trzyma wszystkie informacje w tym samym miejscu. Wszyscy wiedzą kto nad czym aktualnie pracuje i jakie zadania wykonał. 
• Spotykaj się w określonym celu. Spotkania powinny być krótkie i konkretne. Odbywaj je regularnie – codzienne stand-upy czy tygodniowe sync’i – i nie pomijaj aspektu ludzkiego. Nawet zabawne narzędzie, jak Kumospace, może poprawić jakość współpracy.

Na zakończenie

Praca zdalna ma swoje wyzwania, ale to nie koniec świata. Przy odpowiednim podejściu, strukturze i narzędziach można zbudować system pracy, który wspiera zarówno efektywność, jak i dobrostan.

W Peakforce nasza kultura opiera się na transparentności, zaufaniu i podejściu „remote-first”. Jeśli zmagasz się z brakiem koncentracji, samotnością czy trudną współpracą – wiedz, że nie tylko ty. Zawsze da się wypracować lepsze rozwiązania. Możemy podpowiedzieć coś w tym temacie 🙂

‍