Zarządzanie projektami w produkcji - oczekiwania vs rzeczywistość

Zacznijmy od krótkiej historii. W fabryce X wszystko kręci się wokół śrubek - małych, ale niezbędnych dla klientów w całej Polsce. Od ponad 20 lat ta rodzinna firma buduje swoją reputację na jakości i niezawodności. Pięćdziesiąt osób w biurze dba o to, aby każda przesyłka dotarła na czas.

Ale w praktyce... to nie jest takie proste.

Aktualizacje stanów dostaw są rozsiane po e-mailach. Każdy dział prowadzi własne arkusze kalkulacyjne. Kiedy klient dzwoni z pytaniem o zamówienie, często oznacza to przeglądanie skrzynek odbiorczych i notatek u kilku osób, aby dowiedzieć się, co zostało uzgodnione. Wszystko działa - ale tylko do momentu gdy wszyscy są w biurze i pamiętają, co się dzieje.

Na szczęście to nie jedyny sposób. Dzisiaj zespoły mają dostęp do nowoczesnych narzędzi cyfrowych, które sprawiają, że praca jest łatwiejsza, szybsza i bardziej widoczna. Narzędzia te łączą dane i współpracę w jednym miejscu, pomagając wszystkim w byciu na bieżąco i zmniejszając codzienny chaos.

Istnieje wiele opcji na rynku, ale w tym artykule skupimy się na pięć platform zarządzania projektami Uważamy, że warto rozważyć.

1. Jira

Jira jest flagowym oprogramowaniem od firmy Atlassian stworzonym do zarządzania projektami.

Pierwotnie wypuszczony na rynek w 2002 roku jako narzędzie do śledzenia błędów dla programistów, od tego czasu przekształcił się w kompleksowe rozwiązanie dla zespołów każdego rodzaju - od IT, po marketing, HR i operacje.

Jira wspiera zarówno małe zespoły, jak i globalne przedsiębiorstwa. W pojedynczej instancji może pracować do 100 000 użytkowników przy wykorzystaniu zautomatyzowanych workflow (przepływów pracy) i uprawnień w zależności od roli użytkownika.

Jira jest dostępna zarówno w chmurze, jak i jako produkt do instalacji lokalnie (Data Center). Niedawno jednak Atlassian ogłosił, że wsparcie dla Data Center zakończy się w 2028 roku, zmieniając swoje podejście na całkowicie cloud-first. Z Jira można korzystać za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej (iOS i Android). Na razie nie jest dostępna wersja do pobrania na komputer.

W Jira projekt to zbiór zadań związanych z określonym produktem, zespołem lub celem biznesowym. Projekty mogą być traktowane jako kontenery do organizowania i śledzenia tych zadań w całym zespole. W Jirze dostępne są różne typy zgłoszeń, które mogą pomóc w identyfikacji, kategoryzowaniu i rozróżnianiu różnych rodzajów pracy. Wśród gotowych typów zgłoszeń można wskazać następujące:

• Inicjatywa - zbiory epików, które dążą do wspólnego (zwykle dużego i bardziej skomplikowanego) celu.
• Epik - Duży cel lub funkcja składająca się z wielu mniejszych zadań (stories).
• Story (historyjka) - odnosi się do wymagania sformułowanego z perspektywy użytkownika, często stosowane w zespołach agile.
• Zadanie - ogólna praca, która nie pasuje do innych typów.
• Błąd - problem, który wymaga naprawienia.
• Podzadanie - mniejsze, zależne zadanie dodane do problemu nadrzędnego.

Możesz także tworzyć własne elementy pracy zgodnie z potrzebami projektu.

Jira została zaprojektowana jako wszechstronne oprogramowanie, dzięki czemu doskonale nadaje się do metodyk agile, lean i innych mniej lub bardziej tradycyjnych form zarządzania projektami.

Jira integruje się również z innymi narzędziami Atlassian, takimi jak Jira Service Management, Confluence albo Loom, czyli narzędzie do tworzenia wiadomości wideo, które umożliwia użytkownikom nagrywanie i udostępnianie krótkich filmów bezpośrednio w Jira. Zamiast pisać długie opisy lub aktualizacje, zespoły mogą szybko wyjaśniać problemy, pokazywać błędy lub przekazywać informacje zwrotne za pośrednictwem wideo.

Cennik Jira

Jira Cloud ma w cenniku cztery poziomy subskrypcji - Free, Standard, Premium, Enterprise. Ceny są podane na stronie i wyliczone w zależności od liczby użytkowników i wybranego planu.

• Free (do 10 użytkowników) - Idealny dla małych zespołów, które chcą zobaczyć jak to działa. Zawiera wszystkie podstawowe funkcje zarządzania projektami i zadaniami, wystarczające, aby naprawdę przetestować narzędzie Jira.
• Standard - Najlepszy dla rozwijających się firm, które potrzebują większej struktury i kontroli. Daje dodatkowe uprawnienia, lepszą automatyzację i funkcje zarządzania danymi, aby wspierać pracę zespołową w miarę skalowania firmy.
• Premium - Przeznaczony dla organizacji zarządzających wieloma zespołami lub złożonymi projektami. Dodaje zaawansowane planowanie, nieograniczoną pamięć i wsparcie 24/7, aby zapewnić płynne działanie.
• Enterprise - Stworzony dla dużych, globalnych firm. Oferuje scentralizowaną administrację, zaawansowaną analitykę, nieograniczoną automatyzację i wiele instancji Jira pod jednym adresem.

Co ważne, Jira jest jednym kompletnym produktem, który możemy rozszerzać w zależności od potrzeb za pomocą innych aplikacji Atlassian (np. Confluence, Jira Service Management) na jednej platformie internetowej.

Po bardziej szczegółowy opis wszystkich planów i różnic między nimi zapraszamy do naszego artykułu Możesz porównać ceny różnych planów na stronie internetowej Atlassian.

AI

Atlassian stawia na mocną integrację sztucznej inteligencji (Atlassian Intelligence) ze swoimi produktami.

Atlassian wykorzystuje połączenie własnych i zewnętrznych modeli sztucznej inteligencji, w tym technologii OpenAI, Anthropic, Google i innych, aby zapewnić użytkownikom najlepsze możliwe wyniki.

W Jira funkcje AI pomagają zespołom:

• Generować opisy problemów lub podsumowania - Przekształcaj i podsumowuj treści podczas pisania.
• Wyciągnij odpowiednie informacje za pomocą zapytań w formie codziennego języka (a nie kodu)
• Uzyskaj informacje kontekstowe z danych w Jira i Confluence

Za kulisami Teamwork Graph mapuje relacje między ludźmi, projektami i narzędziami, umożliwiając podpowiedzi uwzględniające kontekst organizacyjny. Dodatkowo, Rovo, nowy asystent AI, umożliwia użytkownikom wyszukiwanie wiedzy z całej organizacji - nie tylko z danych w Jira.

Bezpieczeństwo

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, infrastruktura Atlassian Cloud jest zgodna z wiodącymi frameworkami, takimi jak ISO 27001, SOC 2, RODO i FedRAMP (dla klientów rządowych USA), z naciskiem na ciągłe sprawdzanie trendów rynkowych w tym obszarze.

W tym momencie mamy wybór między Atlassian Cloud, Atlassian Government Cloud w wersji beta i Atlassian Isolated Cloud (single-tenant), która będzie dostępna w 2026 roku.

Atlassian Guard (dodatkowa subskrypcja do wersji Cloud) zapewnia organizacjom dodatkowe funkcje do zarządzania tożsamością i dostępem, w tym zarządzania użytkownikami, bezpieczeństwem użytkowników, zapobieganiem utracie danych i wykrywaniem zagrożeń.

Rezydencja danych (wybór miejsca przechowywania danych) jest funkcją dostępną dla subskrypcji Standard, Premium i Enterprise, co może być ważne dla klientów w branżach regulowanych, takich jak finanse, rządowych lub zdrowia, które mogą wymagać rezydencji danych, aby działać w środowisku chmurowym.

Programiści tworzący integracje lub dodatkowe aplikacje mogą używać Forge, platformy programistycznej w chmurze Atlassian, która zapewnia, że wszystkie dane aplikacji są bezpiecznie hostowane w ich infrastrukturze.

Taka infrastruktura sprawia, że Jira nadaje się do wysoko regulowanych branż, które wymagają ścisłej zgodności i standardów ochrony danych.

Wsparcie (support)

Opcje wsparcia Jira zależą od planu subskrypcji:

• Free - Dostęp do forum i dokumentacji, bez supportu.
• Standard - Wsparcie za pośrednictwem formularza internetowego z odpowiedzią w godzinach pracy w zależności od regionu.
• Premium - Wsparcie 24/7 w przypadku problemów o dużej wadze z szybszym czasem reakcji.
• Enterprise - Wsparcie 24/7 we wszystkich kwestiach technicznych, dedykowany zespół wsparcia, najszybsze czasy reakcji i wsparcie telefoniczne.
  

Atlassian Community (społeczność Atlassian) to tysiące aktywnych użytkowników udostępniających porady, szablony i swoje rozwiązania.

Atlassian publikuje również zapowiedzi o planowanych funkcjach do wdrożenia, informując o nadchodzących zmianach, ulepszeniach i przygotowując klientów na aktualizacje.

Zalety Jira

• Używana od małych zespołów po globalne przedsiębiorstwa (płatność jest dokonywana na użytkownika co miesiąc lub co roku z ceną w zależności od ilości użytkowników)
• Wysoce konfigurowalne projekty, przepływy pracy, pulpity nawigacyjne i automatyzacje, dostosowane do różnych metodologii pracy (Agile, Lean itp.).
• Wiele typów widoków (lista, tablica, oś czasu, backlog itp.)
• Jedna platforma z natywnie zintegrowana z Confluence, Jira Service Management, Bitbucket i tysiącami aplikacji innych firm
• Wysokie standardy bezpieczeństwa i zgodności
• Inwestycje w rozwój chmury i sztucznej inteligencji
• Obszerna dokumentacja i wsparcie społeczności
• Dostępność wielu wersji językowych (ponad 20 języków, w tym polski, japoński i niemiecki)

Nie znasz jeszcze programu Jira? Pobierz nasz darmowy e-book tutaj!

2. Asana

Asana została założona w 2008 roku przez Dustina Moskovitz (współzałożyciel Facebooka) oraz Justina Rosensteina aby pomóc większej liczbie zespołów w skutecznej pracy.

Asana to sanskryckie słowo, które odnosi się do miejsca i pozy, w której siedzi jogin. Założyciele Asany wybrali go aby opisać to, co zamierzali stworzyć – produkt, który zapewnia wygodę, skupienie i płynność działania Tobie, Twojemu zespołowi i Twojej pracy.

Jako platforma software-as-a-service, Asana działa bezpośrednio w przeglądarce i w aplikacji desktopowej i mobilnej. Asana jest popularna szczególnie wśród zespołów biznesowych, marketingowych, operacyjnych i HR. Koncentruje się na współpracy, poprawie widoczności pracy i dostosowaniu codziennej zadań do nadrzędnych celów firmy.

Struktura Asany składa się z hierarchii elementów pracy:

• Cele - nadrzędne cele dla całej organizacji lub zespołu.
• Portfolio - Portfolio pomagają uporządkować i wyświetlać powiązane projekty projekty w jednym miejscu.
• Projekty - kontenery na powiązane zadania.
• Zadania i podzadania - poszczególne prace przypisane członkom zespołu.

Organizacja zespołu odzwierciedla strukturę firmy i jest podzielona na organizacje, zespoły, członków i gości, co pomaga ustawiać poziomy dostępu i koordynować pracę.

Cennik Asana

Oferty Asana pięć poziomów cenowych:

1. Personal (Bezpłatne) - Bezpłatnie dla maksymalnie 10 użytkowników z nieograniczoną liczbą zadań, projektów, wiadomości i pamięci masowej. Widoki listy, tablicy i kalendarza
2. Starter - Dodaje oś czasu i widok Gantta, kreator przepływu pracy, zaawansowane wyszukiwanie, sztuczną inteligencję Asany, pola niestandardowe i formularze.
3. Advanced - Obejmuje cele, nieograniczone portfele, zatwierdzenia, obciążenie pracą i natywne śledzenie czasu. Integracja z Salesforce, Tableau i Power BI.
4. Enterprise - Dodaje zarządzanie zasobami, zaawansowane kontrole administracyjne, integracje zabezpieczeń i narzędzia zgodności (SAML, SCIM, kontrole administratora projektu, kontrola administratora członkostwa w zespole).
5. Enterprise + - Rozwiązania dla firm, które muszą spełniać rygorystyczne wymagania zgodności (zgodność z HIPAA, rezydencja danych, integracja SIEM, wsparcie integracji zapobiegania utracie danych, eDiscovery)

Ceny Asany rosną wraz z Twoim zespołem. Najmniejsza subskrypcja obejmuje dwóch użytkowników, a kolejne poziomy subskrypcji rosną wraz z ilością użytkowników.

Dodatkowo zaawansowane funkcje, takie jak Asana AI Studio, Zarządzanie zgodnością i Zarządzanie uprawnieniami są oferowane jako oddzielne dodatki.

AI

Asana AI jest wspierana przez zaufanych partnerów, takich jak OpenAI i Anthropic. Ich technologia działa na bezpiecznych serwerach w chmurze zarządzanych przez firmy Asana i AWS. Według Asany, dane klientów nigdy nie są wykorzystywane do szkolenia modeli AI, a wszelkie informacje udostępniane sztucznej inteligencji są usuwane zaraz po ich przetworzeniu.

Asana AI wprowadza automatyzację i inteligentne rozwiązania w codziennej pracy. AI w Asanie pomaga użytkownikom:

• Otrzymywać szybkie informacje o stanie projektów i zadań
• Uzyskać odpowiedzi oparte na sztucznej inteligencji na pytania dotyczące zarządzania projektami
• Automatyczne wypełnianie ważnych pól
• Tworzenie podsumowania i opisy projektów, zadań i portfeli
• Wyznaczanie lepszych celów - inteligentne cele analizują istniejące cele i oferują sugestie dotyczące ulepszeń.

Asana AI Studio (dostępne jako płatne rozszerzenie) daje zespołom prosty interfejs no-code do budowania własnych przepływów pracy w kilka kliknięć. Łączy moc dużych modeli językowych (LLM) z funkcjami Asany, dzięki czemu tworzenie automatyzacji jest szybkie i intuicyjne. Gotowe przepływy można później udostępnić wszystkim w organizacji.

Bezpieczeństwo

Asana jest zbudowana na bezpiecznej architekturze chmurowej, która jest zgodna z wiodącymi globalnymi standardami. Ich centra danych znajdują się w USA, Europie, Japonii i Australii, zapewniając regionalną zgodność i opcje rezydencji danych.

Kluczowe funkcje bezpieczeństwa i zgodności obejmują:

• SOC 2 i SOC 3
• Zgodność z HIPAA
• Zarządzanie kluczami przedsiębiorstwa (EKM)
• Integracje SIEM, DLP i eDiscovery
• Lista zezwoleń IP i kontrola bezpieczeństwa mobilnego
• Uwierzytelnianie biometryczne

Infrastruktura Asany opiera się na wielowarstwowej ochronie, aby upewnić się, że przesyłanie, przechowywanie i przetwarzanie Twoich danych odbywa się w sposób bezpieczny. Ochrona obejmuje szyfrowanie, dostęp na zasadzie niezbędnych minimalnych uprawnień, tworzenie oprogramowania ukierunkowanego na bezpieczeństwo oraz publiczny program wykrywania usterek - Asana

Wsparcie (support)

Obsługa klienta Asany skaluje się zgodnie z Twoim planem:

• Free - Dostęp do Centrum Pomocy i forów społeczności.
• Starter/Advanced - Wsparcie e-mailowe w godzinach pracy.
• Enterprise i Enterprise+ - Wsparcie 24/7

Forum społeczności Asany jest aktywne i moderowane zarówno przez pracowników Asany, jak i doświadczonych użytkowników, oferując praktyczne porady i wskazówki.

Zalety

• Bardzo intuicyjny interfejs z niskim progiem wejścia
• Idealny dla zespołów nietechnicznych i międzydziałowych, od małych firm do dużych przedsiębiorstw
• Wbudowane funkcje śledzenia obciążenia pracą, zasobów i czasu
• Zarządzanie celami i portfolio
• Funkcje automatyzacji i raportowania
• Dostępne w wielu językach (angielskim, polskim, niemieckim, francuskim, japońskim i nie tylko)

3. Smartsheet

Smartsheet został założony w 2005 jako platforma do zarządzania projektami i pracą na bazie arkuszy kalkulacyjnych. Obecnie jest używany przez szeroką gamę organizacji - od małych firm i organizacji non-profit po więcej niż 80% firm z listy Fortune 500. Jego elastyczność sprawia, że jest szczególnie popularny w branżach takich jak administracja rządowa, przemysł wytwórczy, usługi finansowe, szkolnictwo wyższe i organizacje non-profit.

Smartsheet obsługuje szeroki zakres przypadków użycia, w tym zarządzanie projektami, zarządzanie portfolio IT, marketing, działania kreatywne, czy usługi. Jako platforma SaaS dostępna jest za pośrednictwem przeglądarki internetowej, aplikacji komputerowej i aplikacji mobilnej.

W swoich założeniach Smartsheet łączy moc arkuszy kalkulacyjnych z funkcjami zarządzania projektami, takimi jak wykresy Gantta, widoki tablic i kalendarza, pulpity nawigacyjne, formuły i śledzenie obciążenia pracą zespołu. Użytkownicy mogą tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy, generować raporty i tworzyć formularze bez kodowania.

Smartsheet jest zorganizowany w obszary robocze (workspaces), które działają jak współdzielone obszary pamięci dla zasobów projektu. Każdy obszar roboczy może zawierać foldery, arkusze, raporty, formularze, pulpity nawigacyjne i kolekcje dokumentów, co ułatwia centralizację i współpracę nad materiałami projektowymi - od umów i prezentacji po zasoby projektowe.

Dostęp jest zarządzany przez pięć poziomów uprawnień:

• Admin
• Editor - może udostępniać
• Editor - nie może udostępniać
• Commenter
• Viewer

Ta struktura umożliwia elastyczną współpracę - można udostępniać całe obszary robocze zespołom lub klientom lub ustawiać uprawnienia na poziomie elementu dla określonych potrzeb.

Smartsheet integruje się z setkami narzędzi biznesowych - niektóre integracje są bezpłatne, niektóre zawarte w planach biznes i enterprise, podczas gdy inne są dostępne jako płatne dodatki.

Cennik

Smartsheet oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez wymaganej podania danych z karty kredytowej.

Ceny są podzielone na kilka planów (Pro, Business i Enterprise), z których każdy dodaje więcej funkcji, takich jak dodatkowe automatyzacje, widoki, kontrole zarządzania i integracje.

• Pro - Najlepszy dla małych zespołów (do 10 osób), które potrzebują podstawowych narzędzi do zarządzania projektami, takich jak wykresy Gantta, tablice zadań i formularze.
• Biznes - Idealny dla rozwijających się zespołów współpracujących pomiędzy różnymi działami. Dodaje zaawansowaną automatyzację, śledzenie zasobów i dodatkowe funkcje administracyjne, aby efektywnie zarządzać wieloma projektami.
• Enterprise - Zaprojektowany dla większych organizacji o konkretnych potrzebach w zakresie bezpieczeństwa lub zgodności. Zawiera funkcje AI, SAML-based SSO, synchronizację z katalogami i nieograniczoną pamięć.
• Advanced Work Management - Stworzony dla przedsiębiorstw zarządzających złożonymi portfelami lub wieloma systemami. Dodaje aplikacje premium i integracje dla narzędzi takich jak Salesforce i Jira, a także wsparcie na najwyższym poziomie.

‍
Pełny cennik dostępny jest na stronie Smartsheet.

Oprócz subskrypcji, Smartsheet oferuje też dodatki - płatne rozszerzenia które zwiększają funkcjonalność (np. Branfolder, Dynamic View lub Data Shuttle). Niektóre z nich są już zawarte w planie Enterprise.

AI

Podejście Smartsheet do sztucznej inteligencji koncentruje się na bezpieczeństwie, przejrzystości i kontroli przez użytkownika. Firma podkreśla, że nie wykorzystuje danych klientów do szkolenia modeli AI, a użytkownicy zawsze wiedzą, gdy wyświetlane jest dane wyjściowe generowane przez sztuczną inteligencję.

Sztuczna inteligencja w Smartsheet działa w oparciu o Azure OpenAI i Amazon Bedrock, a wybrane funkcje - na przykład automatyczne opisy obrazów w Brandfolder - korzystają z Google Vertex AI. Smartsheet dba też o prywatność danych, dlatego wszystkie narzędzia AI przestrzegają ustawień dotyczących lokalizacji danych użytkownika.

Smartsheet AI zawiera narzędzia do:

• Generowania formuł - Twórz złożone formuły automatycznie na podstawie kontekstu arkusza (nazwy kolumn, typy danych itp.).
  
• Generuj tekst i streszczenia - Twórz jasne streszczenia lub opisy na podstawie danych arkusza, z podpowiedziami wspierającymi podejmowanie decyzji.
  
• Analizuj dane - Szybko wizualizuj lub agreguj dane za pomocą wygenerowanych wykresów i metryk.
  
• Uzyskaj pomoc - Uzyskaj dostęp do pomocy kontekstowej zaczerpniętej z bazy wiedzy Smartsheet.
  

Użytkownicy mogą w każdej chwili edytować lub odrzucać sugestie AI. Smartsheet AI ma wspierać pracę zespołów jako inteligentny asystent, a nie zastępować ich decyzje. W planach są też nowe funkcje, takie jak inteligentne automatyzacje, agenci AI oraz Smartsheet Knowledge Graph - narzędzie, które pomoże lepiej zrozumieć kontekst i powiązania między projektami.

Bezpieczeństwo

Smartsheet zapewnia bezpieczeństwo na poziomie korporacyjnym, spełniając wymogi zgodności z SOC 2 i RODO, a także posiada autoryzację FedRAMP, co czyni go odpowiednim rozwiązaniem dla sektora publicznego i branż regulowanych.

Szczegółowe informacje o stosowanych zabezpieczeniach można znaleźć w Smartsheet Trust Center, gdzie publikowane są aktualizacje dotyczące zgodności, prywatności i niezawodności platformy.

Zabezpieczenia stosowane w Smartsheet obejmują m.in.:

• Szyfrowanie danych, także podczas transmisji
• Bezpieczny cykl życia tworzenia oprogramowania (SSDLC)
• Program zgłaszania luk w zabezpieczeniach (bug bounty)
• Testy penetracyjne

Dodatkowe funkcje bezpieczeństwa i kontroli dla przedsiębiorstw:

• Klucze szyfrowania zarządzane przez klienta (CMEK)
• Podpisy elektroniczne
• Kontrola retencji danych
• Zarządzanie transferem danych (data egress)
• Smartsheet Regions - możliwość wyboru lokalizacji geograficznej przechowywania i zarządzania danymi
• Dziennik aktywności

Dla organizacji sektora publicznego dostępne jest Smartsheet Gov, które oferuje dedykowane środowisko spełniające wymogi zgodności z regulacjami rządu USA.

Wsparcie (support)

Smartsheet oferuje dwie główne opcje wsparcia:

• Standardowe wsparcie - Całodobowe globalne wsparcie telefoniczne i dostęp do Smartsheet University.
• Wsparcie Premium - Wszystko co w standardowej opcji, plus czat na żywo, coaching 1:1 i szybsze odpowiedzi (poniżej 2 godzin).

Poziomy wsparcia różnią się w zależności od planu:

• Pro - użytkownicy mają dostęp do forów społeczności i dokumentacji. Mogą dokupić Smartsheet University jako dodatek. Brak możliwości zakupu pakietów wsparcia.
  
• Biznes - użytkownicy mogą kupić pakiety wsparcia Standard lub Premium, Smartsheet Professional Services, Smartsheet University i Technical Account Managers jako dodatek.
• Enterprise - użytkownicy mają standardowy pakiet wsparcia uwzględniony w cenie. Pozostałe usługi są dostępne jako dodatki.
• Advanced Work Management - zawierają pakiety wsparcia standardowego i premium oraz dostęp do Smartsheet University.

Zalety

• Niski próg wejścia dla każdego, kto zna arkusze kalkulacyjne
• Wiele widoków projektu (arkusze, Gantt, tablica, kalendarz) do elastycznego zarządzania pracą
• Wbudowane formuły i narzędzia automatyzacji
• Zawiera możliwości zarządzania portfelem, zasobami i zmianami
• Możliwości udostępniania zawartości użytkownikom zewnętrznym i gościom
• Bezpieczeństwo wysokiej klasy (SOC 2, RODO, FedRAMP)
• Funkcje zarządzania treścią dzięki integracji z Brandfolder

Narzędzia dla małych zespołów

Szukasz czegoś jeszcze prostszego? Oto dwa narzędzia, które są bardzo intuicyjne i zaprojektowane z myślą o mniejszych zespołach, które dopiero poznają zarządzanie projektami.

4. Trello

Narzędzie do zarządzania projektami w postaci prostej tablicy kanban.

Trello jest również produktem firmy Atlassian, ale ma znacznie mniej funkcji niż Jira. Użytkownicy uwielbiają Trello za jego prostotę i jak łatwo zacząć w nim pracować.

Jeśli potrzebujesz prostego narzędzia do dodawania dodatkowych informacji do zadań, takich jak osoba odpowiedzialna, terminy, opisy i załączniki, a później zmieniania ich statusów, to narzędzie jest dla Ciebie.

Funkcje Trello:

• Praca w formie tablic kanban
• Inbox do zapisywania pomysłów
• Planer zadań w kalendarzu
• Gotowe szablony dla różnych zespołów
• Automatyzacja (łatwa konfiguracja)
• 200 dostępnych integracji
• Nieograniczona pamięć przechowywania danych
• Aplikacja mobilne i desktopowa
• Inteligencja z Atlassian Intelligence
• Dodatkowe widoki w planach Premium i Enterprise: kalendarz, oś czasu, tabele, pulpity i mapy

Trello jest dostępny w czterech planach subskrypcji - bezpłatne, standard, premium i enterprise.

5. Notion

Notion jest kombinacją notatnika i narzędzia do zarządzania projektami. Możesz przechowywać różne ważne informacje o firmie, bazy danych i proste tablice lub tabele do zarządzania pracą w jednym miejscu.

Notion ma bardzo niski próg wejścia, szablony dostępne na dosłownie każdą okazję i ciekawą strukturę, w której każdy element zachowuje się jak blok, który można przenosić i zmieniać. Użytkownicy Notion bardzo doceniają jego wygląd, wszechstronność i przypadki użycia, które są ograniczone jedynie naszą kreatywnością.

Funkcje pojęcia

• Tysiące darmowych i płatnych szablonów (opracowanych przez Notion i społeczność)
• Kilka narzędzi w jednym - notatki, CRM, tabele, tablice, bazy danych (z formułami)
• Możliwość udostępniania stron poza zespołem
• Możliwość osadzania/zagnieżdżania treści w dowolnym miejscu
• Funkcje AI (asystent pisania, chatbot, wyszukiwanie AI)
• Integracja z innymi narzędziami

Notion oferuje cztery poziomy subskrypcji - Bezpłatny, Plus, Biznes i Enterprise.

Podsumowanie

Narzędzia do zarządzania projektami nie zastąpią dobrej pracy zespołowej - ale mogą to znacznie ułatwić.

‍
W produkcji, gdzie każde opóźnienie lub brakująca część może mieć wpływ na cały łańcuch produkcji, posiadanie jasnego obrazu tego, co się dzieje, jest bezcenne.

Ostateczny wybór narzędzia zależy od organizacji i jej potrzeb. Przed wdrożeniem Twój zespół musi pomyśleć o takich aspektach, jak wymagane funkcje, liczba użytkowników, bezpieczeństwo i cena. Jeśli Twoje projekty nadal żyją w arkuszach kalkulacyjnych i e-mailach, może nadszedł czas, aby spróbować czegoś nowego.

Wybierz jedno narzędzie, przetestuj je ze swoim zespołem i zobacz o ile łatwiejsze może stać się zarządzanie projektami, gdy wszystko - zadania, aktualizacje i komunikacja - wreszcie znajdzie się w jednym miejscu.